Расчет заработной платы для сотрудников

Под аутсорсингом заработной платы понимают передачу зарплатного проекта на аутсорс, то есть удаленное начисление вознаграждения без непосредственного участия организации или индивидуального предпринимателя. При этом перевод денежных средств 2 раза в месяц осуществляется банком.

Цели передачи зарплаты на аутсорсинг

Популярная услуга является одной из разновидностей удаленного бухгалтерского обслуживания. Частичная передача на аутсорсинг экономит денежные средства на бухгалтерском обслуживании, но так же позволяет и сэкономить время на ведение учета в области зарплаты и зарплатного проекта.

Зачастую ведение бухгалтерии своими силами обходится гораздо дороже из-за высокой зарплаты собственного бухгалтера. В этом случае имеет смысл поиска сторонней фирмы, которая может справляться с этой обязанностью за меньшее вознаграждение. Начисление зарплаты является самостоятельным участком бухгалтерского учета, который можно безболезненно отделить . Поэтому услуга по расчету заработной платы работникам – популярная практика, позволяющая сэкономить силы и средства фирмы на собственное ведение бухучета.

Что включает аутсорсинг заработной платы

Сторонние специалисты принимают на учет начисление заработной платы и кадровый документооборот, что позволяет удачно делегировать им важные вопросы, касающиеся расчета вознаграждения и сдачи отчетов, связанных с начислениями.

Аутсорсинг зарплаты ведется в следующих направлениях:

1. Начисление вознаграждения работникам по трудовым договорам.
2. Расчет отпускных сумм и компенсаций за отпуск, когда происходит увольнении работника.
3. Оформление больничных листов с целью получения по ним выплат.
4. Начисление сумм по договорам, удержаний с них и отчислений во внебюджетные фонды.
5. Подготовка, подписание и отправка платежных поручений.
6. Сверка обязательных платежей с налоговой инспекцией.
7. Распечатка расчетных листков для сотрудников.
8. Передача сведений о приеме и увольнении в Пенсионный фонд.
9. Формирование оперативной отчетности, которая может помочь контролировать расходы и оптимизировать начисления.

Выбор аутсорсинга заработной платы определяет экономическую выгоду по сравнению с эффективностью ведения бухгалтерского учета в области начисления зарплаты своими силами организации.

Преимущества аутсорсинга зарплаты

Передача начислений заработной платы на аутсорсинг позволяет принести очевидную пользу вашей организации, учитывая штатный состав и специфику ведения бизнеса вашей организации. Выбирая аутсорсинг в каждом конкретном случае, вы можете воспользоваться всеми его преимуществами:

1. Сокращение затрат времени на ведение кадрового учета и учет всех видов начислений и удержаний налогов.
2. Не нужно сдавать отчеты в фонды и общаться с налоговой инспекцией в случае возникновения разногласий.
3. Нет необходимости следить за всеми изменениями законодательства.
4. Отсутствие ошибок в кадровом учете и в начислении зарплаты, а также штрафов из налоговой инспекции.

Выбирая аутсорсинг, вы можете легко переводить зарплату нажатием одной кнопки, при этом нет необходимости оформлять множество документов на бумаге.