ДСВ-3: что это такое и куда сдавать
Каждый руководитель должен вносить за сотрудников различные взносы. Среди них есть отчисления в ПФ и другие учреждения. По мере ознакомления с действующим законодательством, возникают главные вопросы: ДСВ-3 – что это такое? куда сдавать документацию?
Что такое ДСВ-3
Увеличивая сумму накопительных пенсионных выплат, удастся положительно повлиять на рост своей будущей пенсии. При этом средства могут перечисляться не только за счет работника, но и с помощью главы фирмы.
В соответствии с текущим законодательством у каждого гражданина есть право на самостоятельное увеличение своих будущих пенсионных выплат.
Для этого следует перечислять дополнительные взносы в пользу накопительной части.Процедурой может заниматься, как сотрудник, так и работодатель. Выплачивая деньги, руководитель должен каждый квартал заниматься составлением отчета ДСВ-3.
Если глава перечисляет деньги по трудовому договору, то ему нужно еще сдавать ДСВ-3 НСО. Документ примут в том отделении ПФ, которое привязано к месту работы.Перечисление взносов возможно только, если работник предоставит разрешение. Сотрудник должен написать заявление и передать его начальству.
Требования
Всю документацию следуют оформлять, опираясь на актуальные правила.
Если отчетность будет несвоевременно предоставлена в ПФР, то страхователь получит штраф в 500 руб. за каждого застрахованного человека.17 статья ФЗ не освобождает работодателей и от ответственности при нарушениях предоставления отчетов в электронном виде. Нарушителю будет выписан штраф в размере 1000 руб. при каждом выявленном случае.
Полученная отчетность хранится пенсионным фондом: бумажные варианты – не меньше 6 лет, электронные, подписанные ЭЦП – не меньше 75.Отчет ДСВ-3 в 2024 году
Специалисты ПФ разработали специальную форму, куда необходимо вносить величины уплачиваемых страховых взносов. Для заполнения унифицированного бланка рекомендуется ознакомиться с инструкцией.
Процедура оформления
Обычно с реестром ДСВ-3 работают бухгалтера, это простой процесс.
При заполнении разрешено использовать специализированные программы, которые упрощают работу.К примеру, в 1С:ЗУП есть функция автоматической проверки, она позволяет оценить корректность заполнения ДСВ-3.
Если у работодателя нет наемного профессионала, то можно воспользоваться разовой бухгалтерской услугой.Правильно составленный документ изначально заверяют в том банке, куда уходили взносы. После этого отчетность предоставляется в ПФ.
Образец заполнения
Если ССЧ работников выше 25 лиц, то нельзя сдавать бумажный вариант отчета. Разрешено пользоваться только документами в электронном формате, которые перед сдачей подписывают ЭЦП.
Если данные предоставляются на бумаге, где больше 1 листа, следует учитывать нормы:
- Все листы должны быть пронумерованы и обязательно сформированы в брошюру.
- Документация сшивается особой нитью.
- Окончания нитей выносятся только на тыльную сторону бумаги, их нужно прочно связать, сверху прикрепить маленький бумажный лист.
- На бумаге указываются данные о прошитых и скрепленных печатью листах.
- Надпись необходимо заверить подписями главного бухгалтера и директора компании.
- В финале должна стоять печать организации.
В строки бланка, куда вносятся данные, необходимо вписать:
- регистрационный номер компании, указанный в пенсионном фонде;
- ИНН и КПП фирмы;
- наименование организации;
- реквизиты платежного документа, на базе которого перечислялись деньги за сотрудников.
Образец ДСВ-3
Скачать бланк формы ДСВ-3 В таблице указываются ФИО лиц, которые подлежат страхованию, их СНИЛС, размеры уплаченных средств. Дополнительно вносится информация о периоде, когда отправлялись деньги.
Бланк
Форма отчета о страховании лиц, за которых вносятся дополнительные взносы для накопительной пенсии, закреплена Правлением ПФР номер 482п в 2016 году. Бланк можно найти в свободном доступе в интернете.
Сдача отчетности ДСВ-3
При поиске актуальной информации по теме появляется вопрос: кто, когда и куда должен сдавать ДСВ-3? Информация подробно изложена в 56-ФЗ.
Кто сдает
Отчитываться должен каждый руководитель, который уплачивает дополнительные добровольные взносы. Не играет роли то, куда и за счет кого производились перечисления.
Куда подавать
Отчетность по ДСВ-3 подается теми работодателями, которые вносили за своих сотрудников деньги в различные НПФ или в ПФР. Куда же подавать? Страхователь может принести бумажные документы в ПФР или в МФЦ (в соответствии с частью 6 статьи 9 56-ФЗ).
Сроки сдачи
Зная, куда сдавать отчеты, руководители компаний обязаны предоставлять ДСВ-3 каждый квартал до 20 числа месяца, следующего после окончания квартального периода.
Популярные вопросы
В интернете можно найти много вопросов пользователей по рассматриваемой теме. Но некоторые отличаются особой популярностью.
Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении?
В ДСВ-3 отражены все застрахованные лица на предприятии, а также данные о внесенных средствах. Т.к. деньги перечисляет руководством компании, то оно должно предоставлять отчет не только пенсионному фонду, но и застрахованным лицам.
В случае увольнения руководитель обязан передать работнику пакет документации, в который включена выписка из ДСВ-3.Справку могут получить только те специалисты, за которых вносились взносы для накопительной пенсии. Об основных правилах получения данной бумаги можно прочитать в ФЗ номер 56.
В выписке указывается все перечисленные средства за все время работы в организации. Директор компании должен обеспечить сотрудника справкой в последний день перед увольнением. Специалисту не придется писать заявление. Если гражданин не получил от работодателя нужный документ, то глава фирмы понесет дисциплинарное или административное наказание.
Необходимо ли сдавать нулевые справки?
Законодательство не предусматривает такого понятия, как «нулевая» форма ДСВ-3. Если у руководителя фирмы нет работников, которые хотели бы на добровольных началах увеличить свои будущие пенсионные выплаты, то он не должен сдавать отчеты в пенсионный фонд.
После того как сотрудник предприятия напишет заявление, которое необходимо для начала перечисления денег в ПФ, руководство будет вынуждено заниматься отчетностью. Если работник, к примеру, заполнил нужный документ в апреле, то сдача отчетности начнется с 1 мая.Если гражданин захочет уволиться или отказаться от добровольных платежей, передав руководству заявление в письменном виде, то с начала следующего месяца следует не только остановить перечисление денежных средств, но и перестать сдавать отчеты. При этом не потребуется отправлять уведомление для специалистов ПФ.
Заключение
ДСВ-3 обязаны составлять и сдавать все работодатели, которые перечисляют за своих сотрудников средства для накопительной пенсии на счета негосударственных или государственных фондов. Документ следует сдавать каждый квартал, в нем должна быть информация не только о лицах, которые подлежат страхованию, но и суммах перечисленных денег. Выписку из отчетности формируют при увольнении гражданина, за которого вносились средства. Важно соблюдать все правила, чтобы избежать начисления штрафов.
