Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность
По закону трудовую деятельность каждого гражданина необходимо фиксировать. Данные о работе могут потребоваться в различных ситуациях.
Справка о трудовой деятельности с места работы
В 2019 году появилась новость: в РФ постепенно начнут пользоваться «электронными трудовыми книжками». В течение прошлого года сотрудники должны были решить – в каком виде будет фиксироваться их трудовая деятельность.
Лица, которые приступят к работе после 2021 году, не смогут выбрать вид хранения информации. Их данные будут указаны только в электронном варианте. Трудовая книжка будет заменена специальной справкой по унифицированной форме СТД-Р.Такое нововведение позволит получать информацию о производственной деятельности граждан в упрощенном формате. Существует несколько путей получения сведений.
Что это такое?
Справку можно взять как в бумажном виде, так и в электронном. Оба варианта являются правомерными, их должны предоставлять по месту требования без каких-либо сложностей.В документе частично отражается следующая информация:
- Сведения о сотруднике: ФИО работника, дата рождения, СНИЛС.
- Данные о компании, которая предоставила рабочее место: номер регистрации в ПФР, название предприятия, ИНН, КПП.
- Отметка, свидетельствующая о том, что подано заявление о продолжении использования бумажной трудовой книжки (указана дата).
- Дата подачи заявление о выдаче.
Все описанные сведения находятся в «шапке» листа. Справка по большей части представлена таблицей, в ней указаны:
- дата, когда работник был принят или уволен;
- данные о приеме или увольнении;
- наименование должности, описание выполняемых работ, информация о структурном подразделении компании;
- причины, которые привели к увольнению, реквизиты приказа.
Справку заверяют подписью руководства и печатью.
В электронном формате обязательно ставится усиленная ЭЦП.Граждане могут получать данную справку столько раз, сколько потребуется. При предоставлении сведений не взимается плата.
Где получить
Чаще всего форма составляется руководителем того подразделения, к которому относятся запрашиваемые данные.
Если работник нуждается в выписке, где есть информация о должности или профессии – лучше обратиться в отдел кадров.Если оформлением может заниматься директор подразделения, то подписывать документ должен только руководитель компании.
Возможны еще несколько вариантов получения: в ПФР, МФЦ, через интернет.
Как получить справку
У каждого работающего гражданина есть право взять сведения о своем труде:
- в электронном формате, посетив сайт ПФР или портал Госуслуг;
- на бумаге; обратившись в клиентскую службу ПФ, в МФЦ или по месту работы.
Каждый работодатель несет ответственность только за те периоды, когда сотрудник официально трудился в его компании.
Срок действия
У форм, выданных на работе, есть свои сроки годности. Они определяются учреждением или организацией. Чаще всего – 2 недели. За этот период работник должен успеть взять нужную бумагу и сдать ее в выбранную контору.
Получение справки о трудовой деятельности
Многие граждане интересуются тем, где можно будет получить новую форму. Выдачей занимаются сразу несколько учреждений.
Госуслуги
Документ можно оформить онлайн. Для это нужно быть зарегистрированным на Госуслугах или на сайте ПФР. Это быстрый процесс. При этом файл разрешается распечатать. Такой вариант выдачи хорошо экономит время граждан, не обязательно куда-то ехать и стоять в очередях.
ПФР
Бумажный вариант можно получить в отделении ПФР. Для этого необходимо посетить ближайший филиал учреждения и обратиться за помощью к специалисту.
МФЦ
МФЦ, которые занимаются оказанием различных услуг, расположены по всей территории РФ. Форму можно получить в таком центре.
Обратившись в МФЦ, не стоит ждать мгновенной выдачи, само учреждение не изготавливает подобные формы, а только передает запрос в подходящий ПФ.Справка о трудовой деятельности в 2024 году
С 2021 года справку выдают в электронном виде. Это новшество связано с использованием электронных трудовых, в которых отражаются все необходимые сведения.
Процедура оформления
В некоторых компаниях, чтобы взять нужный документ, не потребуется предъявлять какие-либо бумаги. Достаточно обратиться к директору с устным запросом.
На больших предприятиях работник обязан составить письменное заявление на выдачу формы. В запросе следует указать цель получения.Важно учитывать, что по закону сотрудник может не уведомлять работодателя о том, куда потребовался документ.
Образец
При составлении справки учитываются следующие правила:
- Первым делом на листе указывается полное название фирмы, ниже: ее адрес и телефонный номер.
- Далее ставится дата, когда документ был составлен. В середине листа пишется «Справка» и номер в соответствии с внутренним документооборотом.
- Потом прописываются нужные данные: ФИО конкретного сотрудника.
- Если работник сообщил, кому полагается справка, то на бланке указывается адресат.
- Внизу листа должна стоять подпись руководителя фирмы и печать.
Образец справки с места работы
Бланк
Универсальный бланк справки можно найти в сети на различных сайтах. Документ находится в свободном доступе.
Популярные вопросы
У сотрудников различных компаний возникают вопросы, которые касаются справки о рабочей деятельности. Многие ответы можно прочитать на интернет-порталах правовой информации.
Для чего требуется справка о трудовой деятельности?
Справка нужна при оформлении на работу в новую компанию. Дополнительно она может понадобиться в следующих случаях:
- При обращении в соцзащиту. Для получения пособий по льготным условиям.
- При визите в банк. Справка о трудовой деятельности подтверждает наличие постоянной работы, это обязательное условие при оформлении кредита.
- При посещении визовых центров. Для поездки в другую страну может понадобиться справка, подтверждающая доходы.
- При обращении в судебный орган. При рассмотрении определенных дел суд может запросить данные о работе участника процесса.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки?
Сотрудник вправе запросить у руководителя любые сведения, которые касаются рабочей деятельности, закон находится на стороне граждан. Информация может быть предоставлена в формате выписки из внутренней документации, копии или справки.
Справку должны выдать в течение 3-х дней после подачи заявления.Если руководитель не идет на контакт, отказываясь выдавать необходимую бумагу, работник может обратиться в судебный орган.
Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?
После увольнения сотрудник может запросить у бывшего работодателя нужную форму. В законодательстве отмечена только одна разновидность документа, которая обязательно подлежит выдаче: справка о зарплате. Данные должны храниться в архивах компании.
Заключение
Справка о трудовой деятельности – важный документ, от его содержания зависит решение многих вопросов. На бланке отражена подробная информация о рабочем стаже сотрудника. Сведения можно получить из различных источников: в ПФР, МФЦ, на портале Госуслуг или у нанимателя. Выписка может понадобиться в разных учреждениях: соцзащите, банке, суде и т.п. У справки есть сроки годности, чаще всего – 2 недели.
