Сведения из электронной трудовой книжки
Где найти информацию из электронной трудовой книжки? Этот вопрос волнует многих трудоустроенных граждан, которые хотят не отставать от своего времени. Цифровая версия документа, подтверждающего рабочий стаж, новое удобное нововведение.
Выписка из электронной трудовой книжки
ЭТК находятся в базах ПФР, граждане могут, если необходимо, просмотреть их содержание.
По закону есть несколько вариантов, как сотрудникам ознакомиться с цифровой книжкой.Как посмотреть
Законодательство предусматривает ряд способов, как гражданам получить сведения из электронных ТК:
- Через МФЦ или ПФР;
- с помощью работодателя;
- через сайт Госуслуг.
Где заказать
В качестве ответа на заявку будет выдана выписка из ЭТК. Она может быть в цифровом или печатном варианте. Бумажную версию формируют в ПФР и МФЦ, подобный документ предоставляет и наниматель.
Электронный бланк можно дистанционно получить на Госуслугах.Когда выдается?
Зарегистрированное лицо получит ответ в день обращения, данные обрабатываются в режиме реального времени. Услуга, если запрос был подан в МФЦ при личном визите, может быть предоставлена в течение 3 суток.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Для оформления сведений необходимо предоставить следующий документ: запрос на получение информации о рабочей трудовой деятельности.
Обращаясь за бланком к работодателю следует учитывать один важный момент. Наниматель может выдать данные о работе только в своей компании, у него нет информации, которая касается других фирм.Если нужны полные сведения о стаже, где учтены все места работы, следует обратиться в МФЦ, ПФР или на Госуслуги.
Госуслуги
Для просмотра цифровой версии трудовой книжки на Госуслугах нужно располагать аккаунтом. В поиске есть 2 пути:
- Через раздел услуг открыть вкладку органов власти, а именно ПФР, затем нажать на кнопку выписки из ТК.
- Через вкладку услуг перейти к категории работы и занятости, открыть раздел трудового права и сформировать выписку из книжки.
Долго ждать не придется, обработка сведений продлится до 5 минут. Ответ на свой запрос можно найти на странице уведомлений. Внутри документа будет бланк из ЭТК.
Есть возможность сохранить его на носителе или отправить на электронный почтовый ящик.Сайт ПФР
Проверить сведения трудовой книжки можно на портале Пенсионного фонда России, там тоже потребуется регистрация на Госуслугах. На портале ПФР следует открыть ЛК, авторизоваться и сформировать нужный запрос.
Документ создается практически мгновенно. Он будет сохранен в ЛК, там его можно будет открыть и скачать в любое удобное время.МФЦ
В случае, когда нет аккаунта на Госуслугах, необходимо обратиться за бумажной выпиской из книжки в ПФР или МФЦ. Заявку можно оставить при личном посещении учреждения, либо возложить обязанности на законного представителя. Из документов понадобится составленное заявление и паспорт.
Работодатель
Если требуются сведения из трудовой книжки, которые касаются только текущего рабочего места, можно отправить запрос директору фирмы. Для этого нужно написать заявление, в котором обозначить предпочитаемый вариант документа: в электронном или бумажном формате.
Наниматель составит отчет в электронной версии, если у него есть УКЭП. Если она отсутствует – возможна выдача только бумажного бланка.
Если сотрудник не отказывался от печатной трудовой, руководитель не обязан предоставлять данные из ЭТК.Форма СТД-Р выдается в течение 3 суток после поступления заявки, в ней будут отражены все сведения о трудовой деятельности в конкретной компании.
При увольнении из компании СТД-Р выписывается всем работникам, которые перешли на ЭТК.Предварительно не придется составлять заявление. Если потом бланк будет потерян, наниматель может отказаться от повторной выдачи, он не обязан обеспечивать данными уволенных сотрудников. При таком положении дел лучше подать заявки в ПФР или МФЦ и получить полноценный отчет по книжке.
Формирование выписки из электронной книжки для работодателя
С прошлого года в России введены электронные ТК. Сотрудник может взять бланк с выпиской о своей работе.
Наниматель должен выдать сведения:
- если работник уволился – в день прекращения сроков действия трудового договора;
- если сотрудник оставил запрос на получение данных – в течение 3 рабочих дней после написания соответствующего заявления.
Online.SBIS.RU
Руководитель компании, формируя документ, может пользоваться вспомогательными ресурсами и программами. Один из распространенных вариантов – сервис Online.SBIS.RU
В личном кабинете системы СБИС следует открыть отчет СЗВ-ТД и перейти к разделу, который касается сотрудников. Там можно открыть данные о каждом отдельном работнике. Далее нужно нажать на специальный значок и выбрать период, который будет включен в документ. В появившемся окне остается нажать на клавишу печати.
Сведения на бумаге должны быть заверены подписью руководителя и печатью компании.
СБИС 2.4.
Установочная версия программы – удобный вариант для тех, кто часто работает с отчетами. Для создания выписки необходимо открыть форму СЗВ-ТД, на титульной странице выбрать печать СТД-Р для одного сотрудника, найти работника для печати и сохранить данные. В конце нужно распечатать сведения.
Перед тем, как форма попадет в руки сотрудника, ее необходимо заверить.СБИС 2.5.
Версия ПО 2.5 работает по тому же принципу, что и 2.4.
При переходе со старого варианта на новый необходимо синхронизировать отчетные сведения.Обновленная СБИС 2.5 считается более удобной в использовании.
Заключение
Самым простым способом получения информации из ЭТК считается посещение Госуслуг или ПФР. Если возникли технические сложности, бумажную версию можно запросить в любом МФЦ или Пенсионном фонде России. Выписку может составить работодатель, но только в том случае, если сотрудник отказался от печатной трудовой в пользу электронного бланка.
